集团所属各中心、部：
根据2021年度总务处/后勤集团财务决算工作要求及哈尔滨工业大学计划财务处财管〔2021〕29号《关于编报2022年度经费预算的通知》，现将有关工作要求通知如下 ：
一、2021年度财务决算
（一）预算执行
请各单位对照本年度经费预算及执行情况，抓紧落实完成各项收入及支出预算，收入要应收尽收，加大应收账款催收力度，确保资金回收，对本年度确定无法收回并应于本年确认的收入及时确认为应收账款，避免收入漏项。
在厉行节约的前提下完成各项支出预算，鼓励节余，积累发展基金。对确定暂不支付的费用予以计提，按照收支配比原则确保本年费用全部列支。对学校公益性经费及办公经费未执行完毕的务必抓紧时间落实，如有剩余资金，学校将进行收回。
收支业务核算工作截止时间为2021年12月24日。
（二）往来款项清理
请各单位高度重视往来款项清理，尤其是长期挂账确定无法收回或不再支付的，制定清理方案确认为本年收入或费用。
各单位预借备用金按时返还，下年初重新办理预借。
各单位向学校借用流动资金的，应于决算前返还学校。
特殊原因无法报销的预付账款提供情况说明。
此项工作截止时间为2021年12月20日。
（三）预借票据业务
预借票据业务截止时间为2021年12月17日。
（四）固定资产核对
各单位固定资产增减变动及时进行账务处理，资产管理员与国资处及计划财务部核对总账及明细账，确保一致，并将核对情况及相关数据报计划财务部。
此项工作截止时间为2021年12月20日。
2021年12月25日至31日为财务决算时间，不对外办公。
二、2022年度服务经费预算
根据财管〔2021〕29号《关于编报2022年度经费预算的通知》，本着厉行节约、压缩不必要开支、推进预算绩效管理、提高资金使用效益的原则，服务单位以“基数+增长”为基础编制2022年度服务经费预算。
（一）指导思想
1.各单位应按照学校及集团“十四五”发展规划，根据本单位年度事业发展目标和工作重点，结合近三年服务预算经费实际执行情况，统筹考虑支出，树立长期“过紧日子”意识，压缩非必要支出。
2.推进预算绩效管理，服务经费预算应保证重点，统筹当前和长远，强化绩效理念，做到科学化和精细化。
（二）服务经费预算范围内容
1. 后勤公益性经费由各单位编制后汇总上报、学校维修改造经费由工程管理部负责编制、水电暖运行经费由动力中心能源部负责编制。
2. 各服务单位负责编制本单位服务经费、专项经费及公益性设备采购预算。
3. 人力资源部负责编制人员经费预算。
4. 纪检监察部负责编制房屋租赁收入、税金及房屋条件费预算。
5. 计划财务部负责各单位预算汇总编制及上报工作。
（三）编制要求
1. 各单位应充分合理预计、真实完整反映各项预算。
2. 申请经费预算应据实测算并提供基础数据，例如在职人员数、服务面积、服务内容、新增服务事项、测算标准、测算依据以及相关文件等，不得虚报、漏报、瞒报，附测算依据或者计算公式，并需分类别、分项目、按照明细填报，申报额度为 2022 年 1-12 月实际可支出资金需求。
（四）申报时间
学校要求2021年12月17日之前完成2022年服务经费预算申报，请各单位在12月15日前完成本单位预算终稿上报(重大事项或者专项经费需经党委常委会、校长办公会批准或者校党委书记、校长审批同意)，此前可将预算电子版报计划财务部进行初审。
附件：1.
2021年度需增补及扣减服务项目(内容)经费统计表(1).xlsx
2.2022年新增服务经费（及专项）预算汇总表(1).xlsx
总务处/后勤集团计划财务部
2021年11月15日
