为确保2015年迎新工作高标准、高质量的完成，总务处积极调动各方力量，认真做好各项迎新准备工作。9月8日，2015年青年志愿者迎新工作动员会在活动中心227举行，校团委书记童志祥、总务处人力资源部部长寇斌出席动员会并讲话，近150余名迎新志愿者和有关单位指导教师参加了动员会。
动员会上，童志祥书记对同学们能够自愿参加志愿者服务活动表示由衷地感谢，他强调“志愿者的微笑是哈工大最好的名片”，要求同学们以饱满的热情、周到的服务，做好迎新期间的各项工作，并希望广大志愿者自觉了解学习哈工大精神、哈工大历史，借助迎新契机，借助自身在学校学习、生活的感受做好哈工大的对外宣传工作，让全国各地的学生及家长都能感受到身为哈工大人的荣耀。随后，寇斌部长结合近几年志愿者在迎新工作中的情况，讲解了有针对性的工作指导建议，他要求广大志愿者爱岗敬业，服从指挥，在迎新过程中做到文明礼貌待人、服务热情周到、讲解细致耐心，对工作要有高度的责任心，努力向新生及新生家长展现哈工大的精神风貌。集中动员后，根据具体工作安排，志愿者分到四个分会场，分别由饮食中心、公寓中心、物业中心、商贸中心等单位指导老师就工作分组、日程安排、工作内容、注意事项等向同学们做了详细的解析说明。
2015年暑期迎新工作拉开了帷幕，这150余名志愿者将参与到就餐引导、住宿接待、站前迎新、家长住宿接待等工作。志愿者们纷纷表示要尽自己的最大努力做好2015年的志愿者迎新工作，充分展示哈工大后勤迎新志愿者的风采，将我们的学校、我们的后勤、我们的家园完美的呈现给新同学。
