2015年5月16日至20日，接待中心海韵商务酒店成功接待了“黑龙江省高等院校档案学会档案员业务培训会”。会议为期四天，收到圆满的成效。
此次会议由黑龙江省教育厅承办，哈工大档案馆协办，参会代表来自黑龙江省60几家高等院校，共计120人。酒店本着为学校教学科研服务的宗旨，高度重视此次接待会议，专门组织各部门经理召开动员会，强调会议的重要性，布置落实会议接待细节，划片分工，落实到人。
从会议报到至会议结束，酒店全体人员均提供了热情周到的跟踪式服务。包括会前检查、会场布置、会议服务、菜单设计、台面设计、门前迎送等环节都做了精心的安排。适逢雨季，酒店保安员在门前打伞接送每一位上下车的宾客，为客人留下较深的印象。
本次会议，酒店共提供了三次会议服务，九次用餐服务（三餐自助六次桌餐），为期四天的接待任务在海韵酒店全体员工的热情努力下圆满落下帷幕，受到教育厅专家和与参会代表的一致好评。
