4月22日，在哈六所中国高校后勤协会接待分会成员单位（哈工大、哈工程、黑大、商大、师大、林大）在西苑宾馆举行了一次别开生面的交流活动，西苑宾馆主要部门负责人参加。 
会上，与会成员首先共同分享了近期全国接待会议内容，学习把握接待服务发展方向，随后，由商大酒店张慧权副总经理介绍中国饭店协会厦门绿色饭店会议，张总以PPT形式，对此次绿色饭店会议的种种细节进行解读，剖析了接待服务的发展方向，指出餐饮菜品由现代装饰风格向传统技术风格转化。接下来，师大梦溪宾馆祁宏总经理分享了南京高校客房房务工作会议，向各所高校后勤传达“新常态下高校酒店面临的形势及应对”的文件。最后，六所高校互相交流心得体会，分析接待形势发展，研讨应对措施。
通过此次交流分享会，六所高校统一认识，达成共识，研讨解决现有接待和餐饮服务的困难，有利于各高校取长补短，共同发展。