诺贝尔物理奖得主来了，专家、院士、学者来了，2014年9月哈工大物理系迎来了来自全国各方的代表，参加“中国物理学会2014年秋季学术会议”，参会代表达到两千多人，都是来自全国各所大学的专家、院士、学者们。组委会将会议委托给后勤集团接待中心会议会展服务公司负责筹办，全权负责安排参会代表的住宿、用车、用餐、会后考察等相关事宜。此次会议责任大、任务重，接待中心上下总动员，联系13家宾馆安排代表入住，每座宾馆安排一名经验丰富的负责人接待参会代表。在中心各部门的密切配合下，参会员工辛勤努力下，圆满完成了此次承办任务，并得到了学校领导和参会代表们的高度好评。
在此次会议的接待中，接待中心管理层人员都被分配到各个宾馆负责住宿安排工作，提前联系参会代表，确认入住时间和信息，保证每位代表安全顺利入住，有的代表到的很晚，各宾馆负责人就留在宾馆直到最后一位代表入住才离开，离开时已经是后半夜了。而教育旅行社及会议中心的成员每个人都肩负着收款、开票据、打发票、协调所有宾馆的住宿安排、参会代表及志愿者的用餐、布置联系会议期间用车等事宜，大家每天都是早出晚归，负责宾馆的人员甚至几天都不能回家，很多人都累病了、冻感冒了，嗓子哑了.......尤其是张波主任，会议期间一直都在忙碌，跑里跑外的协调着会议的各项事宜，虽然大家都很辛苦，但没有听到一声抱怨声，相反听到的都是参会代表们的赞许声“看，人家的会议接待工作做得多么细致”、“谢谢、谢谢，现场就能拿到发票真好，你们的工作做的很棒很有效率”、“还是东北人热情，感谢你们的热情服务”......这就是我们的服务，这就是我们的真诚服务，用我们真诚的服务换来了他们满意的微笑，即使辛苦也是值得的！
本次大会是接待中心为哈工大建设世界一流大学所做的又一贡献，展现出哈工大整体水平，起到煅练队伍的目的，提高了服务水平和办会能力，开拓了眼界，增加了信心，也为将来承接更大规模、更高规格的会议积攒了宝贵经验。
