拍号选房公平、公开,服务学生用心、周到―公寓中心A10公寓博士生迎新工作

发布者:系统管理员发布时间:2014-09-11浏览次数:1833

      金秋九月,风和日丽,9月4 日,学生公寓管理中心A10公寓迎来了2014级秋季博士研究生学子。此次共迎接参加选房的新博士生120余名。
      博士生迎新工作一直是公寓迎新的难点工作。博士生学制不一的特点,造成博士生入住没有办法像本硕一样统一安排入住,博士生入住床位多为插床位住宿。为了让博士生住的更加舒心,哈工大博士生一直延续着选房入住的传统。但是,每年的迎新时间,新博士生同学们常常是要在选房当天从零点开始排队,就为了能排到一个前面的号码选到一个更可心的寝室。选房的学生辛苦,住在公寓的老博士生也不堪其扰,公寓的工作人员也是需要通宵维持秩序,所有相关人员的辛苦可想而知。为了改善这样的问题,更好的做好这项工作,此次博士生迎新工作初次采用的拍号选房的办法,精心设计了各项工作程序。并在选房开始同时公示公寓所有空出床位。这样,给每位参加选房的同学一个公平的机会,公开的挑选寝室信入住。
      此次的寝室准备工作,A10公寓的全体员工是利用了一个暑期的时间,用心的清扫了空床位寝室的家具、窗子、卫生间及方厅卫生。因为假期博士生都在寝室住宿,为了保证入住时寝室床位状态,她们又利用选房前的一周时间,进行了一次倒计时清扫。并随时对假期退房的床位进行清扫准备,目的是最大化的增加同学们的选房机会。选房前几天他们对选房程序进行了精心的调试测试,又对各项公示信息整理,并精心布置了选房场地,以便于同学们完成各项入住手续办理。楼长亲自负责寝室的房间挑选工作,由于她对各个房间的了解以及细致的询问,选房工作的非常顺利。经过一个上午紧张而有序的忙碌,120余名新博士生同学高高兴兴的搬进了自己精心挑选的寝室。
      值得一提的是,此次的随机拍号办法真正体现了对新生们的公平以及负责。中午12时,选房工作基本结束,寝室工作人员的热情服务也很快消除了新生们初来乍到的陌生感,办完入住的同学们开始和寝室服务人员开心的聊起天来,彼此间的关系很快拉近。通过了解,新生们对此次的入住接待也显得很满意。