饮食中心采购部
饮食中心采购部围绕中心及后勤集团的工作部署,严把食品采购关的同时,调研考察市场,把握渠道,完善厂商绩效管理,提升服务水平。
一、安全是工作的第一要务,是立足工作的根本,没有安全就没有发展。
随着我国社会主义市场经济的不断发展,食品安全逐渐成为人们关注的焦点。严把食品采购关,严格按照国家要求,对所采购的食品原料进行索票索证。做到米面油肉禽20品原料全部从省教育厅规定的准入企业中选择供货厂家;用量少易出问题的调理品及鲜活品,坚决按《食品卫生法》规定执行,做到选对品牌、选对质量、选对价格,坚决与合法经营厂家或厂家代理合作。根据国家标准,制定了食品原料质量验货标准。包括米、鲜冻禽产品、分割鲜、冻猪瘦肉以及木耳、大料、辣椒粉等食品原料的验货标准;并将散装食品原料进行封样留存、验货。与库房共同进行抽样检检是否符合标准,合理追溯不合格品。通过采购部在调料品的抽检、密胺餐具的严格检验及与其它部门的共同配合的检验中,追溯不合格品的补偿金额共计0.8万余元。
二、降低成本是企业增加盈利的根本途径,是服务于企业的目的,对企业的经营效益至关重要。
2012年,食品原料价格持续上涨,中心经营目标及管理目标的实现面临着压力,采购部全体成员积极努力,寻找切实可行的办法以降低采购成本。
1、通过拓展采购渠道,控制采购价格。把握市场变化,运用期货采购和合同储备,适当增加相关原材料产品的储备库存,以平抑稳定价格,有效降低采购成本。
为确保粮油类商品价格稳定,采购部通过有效的市场预测分析,在下半年与供应商签订批次采购订单,确保阶段时期内食堂采购价格的稳定。其中面粉囤货50吨节省采购成本0.8万余元;冻货购进节省采购成本6.4万余元;秋菜截止11月份以低于市场37%的采购价共采购37吨秋菜,节省采购金额15000余元。调料类节省采购金额3万余元。
2、发挥采购谈判手段,通过谈判争取利益最大化。
采购部在逐步调整渠道、强化市场调研的基础上,有力的把握谈判桌,坚持谈判目标。从谈判中获得利益最大化,有效降低采购成本。肉品采购通过与厂商努力压价,猪肉、牛肉共计节省成本7.4万余元;土豆秋后的价格上涨带来半成品的价格波动,此间节省采购成本1.6万余元;精打细算核成本,密按餐具的批量采购中,通过价格核定方式的变化节约采购成本近10万元。在不断完善的采购谈判中,向低成本采购目标靠近。
通过广泛的供货渠道,为中心节省采购成本。油品市场在价格波动大时,从麦德隆购进桶装油1000件,节省采购成本1.6万元。有效平抑稳定了采购成本。各品类共有效节约采购成本约50万余元。
3、搭建厂商竞争平台,优化供应链,在竞争中控制成本。
通过不同厂商不同品牌竞价降低供货价格,保证以最低价格采购满意的物资。2012年下半年大米涨幅达到尽5%。通过准入内的两个米商的竞价,使大米进货价格低于市场6%。平均每月节省米类进货成本45000元。
碳酸饮料的供应在百事与可口两厂商之间艰难的多回合的谈判中,维持了原有的45万的赞助费用。通过厂商竞争平台的作用,有效实现了低成本、高利润的采购目标。湿调由单一供应商供应变为正阳河、美狮两生产厂家供应,全年节省采购成本3万余元。
三、服务于餐厅是采购部的工作宗旨。主动服务,将工作做精做细。
采购部坚持深入一线,互动反馈,及时满足一线的需求;及时跟踪商品的缺断货情况,并明确规定供应商缺断货后的处罚条款,确保食品原料的供应。在做好日常基础服务工作的同时,积极拓展渠道,推荐新品,满足餐厅需求。2012年带领食堂主管及厨师到产品展示会2次,引进新品11种,每种产品的利润达约30%以上,为食堂提高销售业绩做出贡献。年底举行了调味品展示会,参与的厂家共6家,参展的商品达25种,满足了食堂对不同调味品的需求。