4月13日，第六届四次教职工代表大会暨第十一届四次工会会员代表大会（简称“双代会”）在活动中心301剧场召开。这是学校政治生活中的一件大事，活动中心领导班子对此项工作非常重视，并做了精心的准备，全力确保会场环境优美舒适、设备运行良好、接待有条不紊。
活动中心服务部员工对会场及公共区域的卫生进行了细致地清理，对一号门高空玻璃幕墙和门厅玻璃进行擦拭；清洗301剧场椅套、301剧场地面、地下停车场地面；自修剧场排椅15个，更换高空照明灯具10个；在大家对多种清洁方法反复试验下，解决了301剧场多年墙面污渍问题，擦拭后墙面崭新如初；布置接待室及卫生间用品；应会议要求，布置主席台，搬运16张会议桌和20把会议椅，并铺上红色台布。
活动中心技术部全力配合网络中心进行一校三区的视频会议调试工作，测试一校三区的网络音频传输信号及输出信号的音量大小，确保了网络传输的正常运行，并做好了备份工作。应会议要求，分别在舞台讲台及前排会议席分别配备了3只VEENO有线鹅颈会议话筒，并进行了6次调试，确保设备完好并正常运行。13日全程做好技术保障，确保全程的声音传输、音乐播放、演讲人的话筒拾间运转正常。
活动人的不辞辛苦、精益求精，保证了“双代会”圆满顺利的举行。其实，每一场会议、活动的成功举行，都离不开活动人默默的坚守、辛勤的付出。活动中心目前正大力推进“六T管理”工作，将以更科学、规范的管理来打造优秀的专业服务团队，用心做好后勤服务中的每一个细节，一切从师生角度出发，一切为师生需求着想，以更优质的服务向百年校庆致敬！
撰写：张楚唯、王志强
图片：张楚唯
审核：米蓉
