活动中心关于“一站式”房间审批的通知
校内师生：
为提升工作效率和服务质量，方便师生办理活动中心活动房间审批服务业务，活动中心优化活动房间审批流程，实现“只进一扇门，最多跑一次”的“一站式”活动房间审批服务。
一、活动方所需材料：
活动方携带填写内容完整、活动方负责教师签字及主管部门盖章的《活动中心场地使用申请单》，申请单可在校内网下载，即来即办活动房间审批业务。
二、活动中心房间审批流程：
1、活动方需在使用前3-7天，填写《活动中心场地使用申请单》，活动方负责教师签字及主管部门盖章。
2、携带申请单到活动中心一、二校区即可办理活动中心房间审批。
3、百人以上活动需校内网办公自动化系统申报《哈尔滨工业大学大型活动审批表》、添加《场馆大型活动安全应急预案报备表》附件。《哈尔滨工业大学大型活动审批表》、《场馆大型活动安全应急预案报备表》由活动中心自行下载打印存档，无需活动方到保卫处、活动中心备案。
三、办理地点、联系方式：
活动中心服务部（一区）：215办公室 联系人：范老师 联系电话：86417850 活动中心服务部（二区）：340办公室 联系人：张老师 联系电话：86283103
四、注意事项：
1、国家公休日、法定节假日、寒暑假不办理。
2、为方便师生，现实行一、二校区活动互批服务，请师生根据路程远近选择校区办理房间审批业务。
活动中心将“全心全意、竭尽全力为您服务”，您的满意是我们前行的动力！
后勤集团活动中心
2018年6月12日
