中国建筑学会室内设计分会2013第23届(哈尔滨)年会于12月8日在二区活动中心剧场隆重召开。活动中心重部署、早安排,圆满地完成了会议各项后勤保障工作。
会议筹备阶段,按照大会总体要求,研究制订具体的《迎建筑设计年会后勤保障方案》,提出“会务服务优质,环境卫生优雅,安全保卫严密,氛围营造和谐”的工作目标,按照职责分工,分成五个工作小组,做到全力支持、配合,落实各项工作任务。 12月5日晚,将广场停车位全部清空预留,用于组委会制作雪景,保安员连续两天晚上工作至凌晨4点配合会务组布置大厅展架,专门为大会提供了纸巾、洗手液等用品,并做好大会欢迎语和温馨提示工作,充分利用会场、广场及场馆现有的条件,整合资源,最大程度地做好大会所需的后勤服务工作。
借助本次会议的契机,活动中心真正起到队伍“练兵”的实效,提升了服务接待的水平,经过中心全体工作人员的共同努力,圆满地完成了此次会议的后勤保障工作。