为充分发挥后勤集团育人功能，结合学校实际情况，加强培养研究生的创新能力、实践能力，提高研究生的综合素质，充分发挥研究生自我教育、自我管理、自我服务的作用，根据按需设岗、公开招聘、择优录用的原则，现设立以下研究生助管岗位，具体通知如下：
一、申请条件
1、全日制在校博士研究生、硕士研究生。
2、本学期未在学校其他部门担任任何助管、助教、助研岗位的同学。
3、细致耐心，吃苦耐劳，责任心强，能认真履行岗位职责。
4、有良好的沟通能力及组织协调能力。
5、能够较熟练地使用office办公软件。
6、能处理好助管工作与学习、科研的关系，能够保证岗位工作时间。
7、同等条件下，经济困难学生优先考虑。
二、岗位设置
序号 | 设岗单位 | 设岗 部门 | 岗位名称 | 岗位职责说明 | 岗位等级 | 需求 数量 | 单位 联系人 | 邮箱 | 联系方式 |
1 | 后勤集团 | 办公室 | 助理 办公专员 | 1、网站管理：集团网站管理、校园网站管理、各办公室网络日常维护管理。 2、信息宣传：及时对集团信息进行网络报道。 3、文件、报刊、信件管理：收发报刊、年度订阅书刊。 4、其他办公室日常事务工作。 | B | 1 | 原国平 | hqjtbgs@hit.edu.cn | 86414111 |
2 | 后勤集团 | 人力 资源部 | 助理 人力专员 | 1、对同行业工资水平进行摸底及市调，定期汇总各类信息数据。 2、协助培训工作的安排与组织。 3、协助完成各中心岗位说明书的完善及各项工作流程的优化。 4、配合管理人力资源部的各种文档资料及归档。 5、配合完成日常的人事工作。 | B | 2 | 寇 斌 | manhui1979 @163.com | 86413507 |
3 | 饮食中心 | 监察部 | 助理 监察员 | 1、每日进行各餐厅三餐质量检查。 2、根据检查情况每周做检查问题汇总。 3、每月做一次餐厅早晚餐调查问卷。 | B | 24 | 高咏梅 | 157330189 @qq.com | 86403090 |
4 | 学生公寓 管理中心 | 管理部 | 楼长助理 | 1、对主管楼长负责，协助楼长实施对所属公寓的管理工作并给予建议和意见。 2、负责协助楼长做好学生公寓的文化宣传和活动组织工作。 3、负责协助楼长定期检查和公布学生寝室的安全卫生状况，并向学生宣传公寓管理制度。 4、负责协助楼长完成对勤工助学工作进行管理，并汇总报表。 5、负责做好公寓安全保卫工作，按工作流程巡视检查，劝阻公寓的各种违规、违纪现象和不文明、不道德行为。 6、负责协助楼长开展寝室文化建设活动，通过寝室督导收集学生对公寓文明、安全、服务等诸多方面的工作建议，及时向楼长反馈广大学生的思想动态。 7、协助楼长完善公寓服务项目，更好地服务于同学，提升公寓服务满意度。 8、协助楼长完成夜间工作人员工作状态的监管。 9、晚间协助领班完成楼长布置的工作任务。 | B | 8 | 郭凤娟 | GFJ1980_0 @163.com | 86415373 |
5 | 学生公寓 管理中心 | 办公室 | 网站 程序员 | 1、负责对公寓中心网站前台页面的修改和维护。 2、寝室打分、网上保修的数据进行备份管理。 3、后台的住宿管理系统、仓库管理系统、人事资产管理系统等系统的功能进行开发、更新、修改和维护。 4、日常网站的美工及文字编辑工作。 | B | 3 | 郭凤娟 | GFJ1980_0 @163.com | 86415373 |
6 | 学生公寓 管理中心 | 监察部 | 助理 监察员 | 1、协助质量监察部监察员工晚间、早上、周六、周日工作状态。 2、协助质量监察部监察学生寝室内状况，及时反映学生意见。 3、协助质量监察部监察员工的工作态度、服务规范、工作流程。 4、协助质量监察部监察员工的仪容仪表、礼貌礼仪、行为举止规范。 5、协助质量监察部监察公共区域环境、卫生质量。 6、协助质量监察部监察公寓内设备、设施的使用、管理、维护状况。 7、协助质监部监察中心各项交办工作的实施进度、完成情况。 8、每年度公寓中心各公寓服务满意度调查。 | B | 9 | 郭凤娟 | GFJ1980_0 @163.com | 86415373 |
7 | 物业管理中心 | 办公室 | 质量 监察员 | 1、认真贯彻落实物业中心各项工作指令、工作任务，对中心负责。 2、负责做好物业中心服务质量监督、检查、评定、回访工作。 3、负责了解收集学生需求及对物业管理中心服务的意见建议。 4、熟悉掌握物业中心各部门各岗位职责、流程、作业标准，按照相关标准进行监督检查。 5、负责按工作流程巡视检查，劝阻学生各种违规、违纪现象和不文明、不道德行为。 6、在规定时间内，完成规定的工作量。 | B | 18 | 孟丽娟 | menglijuan_731 @163.com | 86414077 |
8 | 活动中心 | 技术部 | 技术员 助理 | 1、配合技术员完成当日活动房间设备的开关工作。 2、学习部门的相关知识及晚会演出的配合工作。 3、每日做好工作记录及发现问题记录。 4、定期与部门经理座谈，反馈工作中相关的意见和解决的方法。 | B | 4 | 范莹莹 | 46830878@qq.com | 86417850 |
活动中心 | 服务部 | 管理员 助理 | 1、协助管理员做好场馆卫生的监督工作。 2、协助管理员做好场馆的人员疏散、秩序的维护工作，确保场馆安全。 3、协助管理员做好活动房间的场地布置、活动结束后的场地恢复的监督检查工作。 4、协助管理员做好场馆设施的完好检查工作，发现问题及时向管理员汇报。 5、配合值班员老师和值班员学生助理共同完成好临时布置场地、搬桌椅等临时性工作任务。 6、记录五楼琴房使用情况，做好登记，检验琴卡。 注：每琴房仅一人进入。 | B | 4 | 范莹莹 | 46830878@qq.com | 86417850 |
注：B类岗位硕士、博士每周工作时间分别不少于7小时，津贴为硕士生200元/月，博士生300元/月。
三、日常管理
所有助管每周需认真填写《研究生助管工作周志》，于学期末填写《研究生助管个人考核表》，期末考核将以此为依据。
四、津贴发放
津贴发放数额按照助管岗位类别与工作时间来计算。岗位津贴：200元/月，每学期计为五个月，于每学期末考核合格后一次性发放。
五、社会实践学分
按照研工部，研工发『2013』20号文件：《关于做好2013年秋季学期研究生助管工作的通知》的要求。
六、申请方式
应聘的同学须认真填写附件中的《后勤集团研究生助管岗位申请表》，于2013年9月5日前发送至各单位联系人处，并电话联系设岗单位联系人报名。
后勤集团人力资源部
2013.09.02
