满“新”欢喜、只为遇见 ——物业管理中心2021年秋季学期迎新工作纪实

时间:2021-09-08浏览:1341

9月伊始,一年一度的迎新工作如期展开,物业管理中心经过一个假期的精心准备,在9月3至5日期间以饱满的工作热情,满“新”欢喜,迎接“萌新”们的到来。

提前谋划、精心部署。为保证2021年秋季学期迎新工作的顺利进行,物业管理中心提前一个多月开展迎新准备工作。对外,结合政府部门最新疫情防控工作要求,多次与哈站、西站站前管理部门进行沟通协调,查看现场,设计最佳接站乘车路线。对内,参加迎新志愿者答疑会,对“萌新”们可能提出的问题进行提前预判,设计答案。同时反复和学工、招生等相关部门沟通协调,根据疫情形势变化,及时在迎新系统发布最新接站信息,最终形成站前迎新工作指南。

环境治理、靓丽同行。为了让新生到校时看到宽敞明亮的教学楼宇,感受绿草茵茵、干净整洁的校园环境,物业管理中心利用暑期对公共楼宇内环境、校园外环境进行全面精细化保洁,使用消杀设备对所有楼宇集中进行防疫消杀。迎新前,所有工作人员精心布置迎新现场,配合学校财务、基础学部、各院系、学生社团摆放桌椅80余套,保证各项迎新保障工作有条不紊展开。迎新期间,中心利用早晚新生报道间隙,对迎新现场进行集中消杀,确保疫情防控无盲区、无漏点。

包裹发放、井然有序。8月6日起,新生行李接收及发放工作全面启动,物业管理中心邮政工作人员与校园快递中心紧密合作,将各快递公司及学生信息一一做好登记,耐心接收、派发,确保安全无差错。截止9月6日,累计派发新生邮寄行李物品2631件。

耐心指引、安全送达。为了保障新生们安全有序地乘车前往学校报到,站前迎新的工作人员坚持防疫检查与耐心引导乘车两不误,测量体温、逐一查看入校权限、协助未取得入校权限的新生联系辅导员、耐心解答疑问、指引候车新生及家长就近用餐、合理调配车辆、有序摆放随车包裹,一张张笑脸,一声声问候让“萌新”们瞬间感受家的温暖。

“新”的开始,“心”的期待,未来,物业管理中心将继续伴随“萌新”们一路同行,在美好的校园生活中见证成长,收获成功与快乐。


编辑|刘奕辰

审核|沈荣刚