2016年1月8日下午，总务处在学子楼415会议室召开领导班子及各中心主任、机关各部部长的2015年述职述廉会议。总务处中心主任助理以上人员参加了本次会议，会议由后勤党委副书记、纪委书记朱兆军主持，徐殿国副校长参加了述职大会。
总务处处长、后勤集团总经理张凤淼就2015年班子总结、个人廉政、2016年工作重点等三个部分进行述职述廉，在后勤服务、精细化管理、民生保障、安全防控、制度建设、文化建设、廉政建设等多个方面阐述了总务处成立一年来取得的成绩和努力的方向，并针对存在的问题提出了整改措施，同时指出了2016年总务处的工作重点。随后，其他领导班子成员及各中心主任、机关各部部长分别做了述职述廉。
徐殿国在述职大会后做了重要讲话，他首先代表学校领导感谢总务处全体员工一年以来的辛勤付出，肯定了总务处一年来为学校的发展所作的贡献以及取得的成绩。同时指出了后勤服务存在的问题和不足，要求总务处全体干部要尽快转变观念，以“服务、保障”为核心，适应学校的发展要求和后勤服务的新常态，不断提高服务质量，利用新媒体及现代化信息平台强化管理水平，做到后勤信息公开透明，形成“小机关、多实体、大服务”的后勤机构，努力建设学习型、研究型，与世界一流、哈工大规格的百年强校相适应的后勤服务保障体系。
