根据《总务处干部管理办法》等相关规定的要求,结合实际工作情况需要,现面向校内招聘总务处/后勤集团办公室主任,采取竞聘方式上岗,有关事宜公告如下:
一、岗位职责
全面负责总务处/后勤集团办公室工作,包括:
1.综合协调后勤党政事务和所属各部门、各单位之间的工作关系,协调处理后勤内部突发和重要事件。
2.落实督办制度,督查、督办学校和后勤党政下达的各项工作。
3.后勤党委工作及群团工作的执行与落实。
4.后勤党政公文处理(收发、转阅、审批、处理、归档、存档等)。
5.拟订或审核后勤综合性文稿、报表等材料。
6.负责后勤党政联席会、行政办公会的会议通知、记录及决议督办工作。
7.安排与协调后勤重要接待、会议等事宜。
8.协调后勤领导工作安排、工作联络、出行及接待等事务安排。
9.学校教育基金及后勤行政经费的管理。
10.公车使用管理办法的制定及落实,办公车辆的管理。
11.总务处/后勤集团固定资产统计,机关固定资产管理及设备、设施维护。
12.机关工作作风建设及劳动纪律管理。
13.组织协调后勤文化建设及宣传工作。
14.信息化建设工作。
15.日常综合性工作(印章管理和使用,总值班工作,办公用品采购,办公系统维护,报刊订阅等)。
16.上级单位和领导交办的其他工作。
二、资格要求
竞聘者需同时具备以下条件:
中国共产党党员。
具有全日制大学本科学历。
具有三年以上学校重要岗任职经历,或四年以上七级职员任职经历,或三年以上中级专业技术职务任职经历,或三年以上总务处/后勤集团中层副职任职经历。
参与竞聘人员,应热心于后勤事业,身体健康,精力充沛,能胜任繁重的工作任务。
三、报名及答辩
报名采用个人自荐方式。符合应聘条件的人员可下载并填写《总务处干部竞争上岗自荐表》,于2017年10月20日17:00前发送邮件至ljhit@hit.edu.cn,联系人:柳劲,联系电话:86413507。
答辩时间:2017年10月23日14:00
答辩地点:总务处415会议室
答辩形式:5分钟PPT
四、竞聘程序
1、资格审查,确定竞聘人员名单。
2、竞聘人按工作人员指示,逐一进入会议室进行答辩。
3、考察组听取答辩并进行评价,讨论确定拟任人选,对拟聘干部进行考察、公示。
4、上报总务处党政联席会讨论审批,由后勤党委下发任免文件、宣布任命。
5、进行任职谈话、廉政谈话、办理任职和工作交接手续。
五、附件:总务处干部竞争上岗自荐表.doc。