按照学校总体要求，总务处接管了学校体育场馆、各类运动场地的管理与服务工作。为了确保交接后各个场馆场地正常运营，更好地服务于师生员工，中心领导统筹安排、精心部署，全体工作人员群策群力奋战在工作一线。
2020年1月10日场馆中心与游泳馆进行了工作交接，其中包括场地、人员、设备设施、文件资料等。交接后中心工作人员对馆内各个区域进行巡查，并对存在的问题进行拍照记录、整理标记、注明所在处存在的问题隐患，研究问题解决方案。
2020年1月10日晚，为了保证交接后校内师生和校外人员能正常使用场馆场地，场馆中心临时受命，对正心楼地下场馆所有会员信息进行整理。根据审计提供的原经营方海康公司的会员信息名单一一进行核对，时间紧、任务重，是即将面临的两大问题，场馆中心所有工作人员克服困难，针对不同身份的会员（在校教师、在校学生、校外人员）逐个进行电话核实，其中有效通知会员339人，并告知次日到馆持有效卡证、合同、票据进行本人登记确认。1月11日，已有249人到现场确认登记，初步完成了会员数据统计工作。
因海康公司从各场馆撤离，导致各场馆基础设施缺失，为了解决师生饮用开水的问题，2020年1月11日下午13:00时，场馆中心在正心楼羽毛球馆、乒乓球馆、游泳馆设置安装3台开水器，现已经恢复正常使用。
2020年是场馆中心成立的一年，也即将迎来哈工大建校百年，场馆中心将用心做好交接后工作，继续为师生提供优质服务，不遗余力，尽职尽责，以保障场馆运营顺畅，提升服务，再接再厉，不辱使命。
文图：谢 晶
审核：陈伯顺
