为了进一步加强学生公寓管理,构建“规范化、科学化、精细化、长效化”的公寓管理体系,公寓中心于2018年4月11日起,推行网格化管理新模式,并于A10、A18、B03公寓开展试运行。目前已运行八个月,切实有效地提升了公寓服务水平,加强了公寓基础建设。
公寓网格化管理以“全面覆盖、落实责任、整合联动、有效防控”为原则,主要内容是结合学生公寓楼宇分布实际情况,以每栋公寓为基础,按就近、分类、便捷、高效的原则,将每栋学生公寓内划分为若干个网格,并由专人负责网格内的设备设施的维保、维修工作。
网格化管理运行之初,公寓精心为工作人员及志愿维修队学生成员准备了4节培训课程,进行了系统的专业维保、维修技术、安全操作注意事项培训。工程维修人员通过集中讲解与技术跟踪两种方式,从水、电、木、技术安全方面给予培训指导与示范操作。通过系统的学习与实践操作,保证每日的维保及维修工作能够顺利进行。
进入试运行阶段后,公寓将具体工作落实到人,以每个楼层为单位,明确负责人工作内容,并统一为其配备维修维保过程中所需的工具包,将每日的维保结果以表格化形式记录,以备随时查阅。截至目前为止,三栋公寓自行维修数量共计823件,大大提升了工作效率,进一步优化了学生公寓服务和管理功能。
推行网格化管理模式以来,收效明显,它将过去被动应对问题的管理模式转变为主动发现问题和解决问题,将公寓原本定性和分散的管理,转变为一整套规范统一的管理标准和流程,从而更好地为同学们服务。
在接下来的工作中,公寓将按照“试点先行,分步实施,逐步完善”的思路,逐步建立起“精细化管理、多元化参与、科学化配置、规范化运行”的学生公寓网格化管理工作格局,以提升学生公寓管理与服务的精细化、科学化水平,努力营造温馨、舒适的公寓环境。
文图:潘菲
审核:冮蕾