印鉴是经营管理活动中行使职权，明确各种权利义务关系的重要工具。为了规范财务印鉴管理，加强财务事项及经济活动的监控力度，维护财务印鉴的权威性和严肃性，明确财务印鉴的使用权限范围和使用人、保管人、审批人的责权，严格事务审批程序、规范用印行为、防范财务管理风险，特制定本制度。
财务印鉴包括：法定代表人名章、财务专用章、发票专用章、现金收讫章、转账收讫章、预收款专用章。
一、印鉴刻制
财务印鉴的刻制工作由资金部门指定专人负责，因工作需要申请新印鉴时，由资金部门提交《新增印鉴申请单》，说明新增印鉴的原因、用途、样式，报相关部门负责人审批。刻制好的新印鉴，由计财部办公室登记印鉴图样，存档保存。严禁私自刻制印鉴、伪造印鉴，由此导致的所有法律、经济、民事等责任均由责任人承担。
二、印鉴保管及授权使用
（1）印鉴应由计财部负责人授权指定的保管人负责保管，被指定的保管人应具备良好的职业道德和操守，保管人具有保管、登记、监督等多重责任与权力。
（2）新印鉴启用前，应在计财部办公室办理相关手续，明确印鉴使用范围，并办理印鉴书面签收手续。
（3）在银行备案的印鉴由资金组统一保管，由不同人员分别保管并不得放入同一保险柜中。其中：法定代表人（负责人）名章授权资金组负责人保管，财务专用章由出纳人员保管。
（4）印鉴保管人应将印鉴妥善保管，规范用印并保证用印活动真实、合法，防止印鉴丢失、被盗、错误使用等。根据印鉴制度，印鉴保管人应承担的权责如下：法定代表人名章只限用于经审核通过的支付申请、银行收款的背书、汇款凭证、财务相关报表。
（5）严禁在空白支票、发票、合同、表格等空白格式化文件上加盖财务专用章和法定代表人名章。
（6）严禁任何人未经批准擅自将财务印鉴借出并带离计财部使用，确需携带印鉴的，应事先经计财部部长批准，在《印鉴借用审批表》上进行登记。如借用当天业务未能办完，需当天归还，次日再借。
三、印鉴废止、更换、缴销及移交
当印鉴出现损坏、丢失等或因企业名称变更或法人变更等原因需要更换、重新刻制时需事先提交报告，并通知相关部门，提前做好准备工作，避免影响经济活动的正常运行。
（1）废止或缴销的印鉴由保管人填写《印鉴废止申请单》，报相关部门负责人审批后统一废止缴销。
（2）更换印鉴，应由印鉴保管人填写《印鉴废止申请单》，说明更换原因，报相关部门负责人核准审批，如需刻制新印鉴，填写《新增印鉴申请单》，按规定申请新的印鉴。
（3）印鉴保管人因工作变动等原因不再负责印鉴的保管和使用的，需办理交接手续，由计财部部长进行监交。
（4）印鉴保管人有事临时短暂离开应妥善保管，不得随身带出。因临时请假或外出等原因，需由他人临时代为保管的，需与代保管人办理相应的代保管手续，登记移交时间，并在保管人到岗后及时收回。
本制度自颁布之日起施行。
后勤集团计划财务部
二O一五年四月
